Pointage
L’opération de pointage ou de rapprochement d’un compte bancaire consiste à vérifier l’ensemble des opérations saisie dans l’application HomeEasyBudget par rapport à un relevé bancaire papier ou en ligne, sur une période donnée.
Ce rapprochement permet de vérifier que votre comptabilité personnelle ou associative est correcte : aucun oubli d’opération bancaire, aucune erreur de saisie, aucune opération bancaire non approuvée, aucun doublon d’opération, etc…
Pour effectuer un pointage ou rapprochement d’un compte en banque procédez comme suit :
- Munissez vous du dernier relevé de compte bancaire
- Affichez les opérations du compte bancaire dans HomeEasyBudget à l’aide du menu « Comptes » :
- Cliquez sur le bouton « Rapprochement » :
- La ligne rapprochement apparait :
- Dans la case « Solde final » saisissez le solde indiqué sur votre relevé bancaire :
- Dans la première colonne la plus à gauche du tableau des opérations cocher les cases des opérations correspondantes à celles de votre relevé, en vérifiant les montants crédit ou débit :
- Procédez ainsi pour chaque opération listée sur votre relevé bancaire.
- Si vos comptes sont corrects ou après d’éventuelles corrections vous devriez arriver au moment ou l’écart entre vos comptes et le relevé bancaire est de zéro :
- A ce moment vous pouvez valider le pointage/rapprochement en cliquant que le bouton « Terminer » :
- Les opérations pointées disparaissent du tableau, elles ont été validées et ne sont plus modifiables.
Arrêter ou reprendre un pointage en cours
Si vous quittez le pointage/rapprochement en cours, quittez l’application ou changez de compte bancaire dans HomeEasyBudget en cours de pointage, pas de panique : vous pouvez reprendre automatiquement le pointage là où vous en étiez simplement en revenant sur le compte bancaire.
Si vous voulez annuler le rapprochement en cours cliquez sur le bouton « Annuler » :
Voir les opérations validées
Vous pouvez voir les opérations qui ont été précédemment pointées et validées en cliquant sur le bouton « Toutes » au dessus du tableau des opérations : . Les opérations pointées des 12 derniers mois (réglage par défaut, modifiable dans vos paramètres) apparaissent en gris clair dans le tableau :
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Annuler un pointage/rapprochement
Si vous voulez annuler le dernier pointage/rapprochement :
- Cliquez sur le menu « Paramètres » :
- Cliquez sur le bouton « + » :
- Cliquez sur le le bouton affichant la liste des comptes :
- Sur la ligne correspondant au compte en banque pour lequel vous voulez annuler le rapprochement cliquez sur l’icône qui affiche l’historique des pointages :
- Cliquez sur le bouton « poubelle » pour annuler le dernier pointage/rapprochement :