Bankrekonsiliasies en die afmerk van transaksies

Wat is 'n bankrekonsiliasie?

'n Bankrekonsiliasie, ook bekend as die “afmerk van 'n rekening”, dien om jou boekhouding na te gaan en te bevestig, sodat enige fout of afwyking van die werklikheid opgespoor en vermy word.

'n Rekonsiliasie behels dat jy elke transaksie in jou boekhouding afmerk aan die hand van 'n bankstaat wat jou bank verskaf: die staat weerspieël die transaksies wat werklik plaasgevind het en stel jou dus in staat om na te gaan of elkeen daarvan in jou persoonlike boekhouding voorkom (dieselfde bedrag, dieselfde begunstigde, ensovoorts).

So gaan jy aan die begin van elke maand, wanneer jy jou bankstaat ontvang, oor tot 'n rekonsiliasie van jou boekhouding: sodra die transaksies afgemerk en die rekonsiliasie voltooi is, kan hulle nie meer gewysig word nie.

Wat is die voordele van bankrekonsiliasies?

Bankrekonsiliasies, oftewel die afmerk van transaksies, bied talle voordele vir jou boekhouding:

• Daar is geen verskil tussen jou boekhouding en die werklikheid nie.
• Elke fout of weglating word stelselmatig opgespoor.
• Jy kan “voorsieningslyne” (om toekomstige uitgawes te voorsien) in jou boekhouding hou en dit steeds teenoor jou bankrekening nagaan. Hierdie voorsieningslyne word nooit afgemerk nie en versteur nie die rekonsiliasies nie.
• Sodra 'n transaksie afgemerk en dus gerekonsilieer is, kan dit nie meer gewysig of geskrap word nie: jou vorige transaksies is bevestig en onveranderlik, wat enige risiko van 'n hanteringsfout uitskakel.

Hoe doen jy 'n bankrekonsiliasie?

Om te sien hoe jy 'n bankrekonsiliasie uitvoer of ongedaan maak, raadpleeg ons hulpblad Hoe om 'n bankrekening af te merk of te rekonsilieer.