Bankavstemming og avkryssing av transaksjoner
Hva er en bankavstemming?
En bankavstemming, også kalt «avkryssing av en konto», brukes til å kontrollere og godkjenne regnskapet ditt, slik at du oppdager og unngår enhver feil eller ethvert avvik fra virkeligheten.
En avstemming går ut på å krysse av hver transaksjon i regnskapet ditt ved hjelp av en kontoutskrift fra banken din: kontoutskriften viser transaksjonene som faktisk har funnet sted, og du bruker den derfor til å kontrollere at hver av dem finnes i privatregnskapet ditt (samme beløp, samme motpart osv.).
Slik gjør du en avstemming av regnskapet ditt i begynnelsen av hver måned, når du får kontoutskriften fra banken: når transaksjonene er krysset av og avstemmingen er fullført, kan de ikke lenger endres.
Hvilke fordeler har bankavstemminger?
Bankavstemminger, eller avkryssing av transaksjonene, gir mange fordeler for regnskapet ditt:
- Det er ikke noe avvik mellom regnskapet ditt og virkeligheten.
- Enhver feil eller uteglemt post blir alltid oppdaget.
- Du kan beholde «avsetningsposter» (for å forberede fremtidige utgifter) i regnskapet ditt og likevel fortsette å kontrollere det mot bankkontoen din. Disse avsetningspostene blir aldri krysset av og forstyrrer ikke avstemmingene.
- Når en transaksjon først er krysset av, og dermed avstemt, kan den verken endres eller slettes: de tidligere transaksjonene dine er godkjente og uforanderlige, noe som fjerner all risiko for feiltrykk.
Hvordan gjør du en bankavstemming?
For å finne ut hvordan du utfører eller opphever en bankavstemming, kan du lese hjelpesiden vår Hvordan krysse av eller avstemme en bankkonto.