การกระทบยอดธนาคารและการทำเครื่องหมายรายการ

การกระทบยอดธนาคารคืออะไร

การกระทบยอดธนาคาร หรือที่เรียกกันว่า «การทำเครื่องหมายรายการในบัญชี» ใช้สำหรับตรวจสอบและยืนยันบัญชีของคุณ เพื่อค้นหาและป้องกันข้อผิดพลาดหรือความคลาดเคลื่อนจากความเป็นจริง

การกระทบยอดคือการทำเครื่องหมายรายการแต่ละรายการในบัญชีของคุณโดยใช้ใบแจ้งยอดบัญชีที่ธนาคารออกให้ ใบแจ้งยอดแสดงรายการที่เกิดขึ้นจริง จึงใช้ตรวจสอบได้ว่ารายการแต่ละรายการมีอยู่ในบัญชีส่วนบุคคลของคุณหรือไม่ (จำนวนเงินเดียวกัน คู่ค้าเดียวกัน ฯลฯ)

ดังนั้น ทุกต้นเดือนเมื่อคุณได้รับใบแจ้งยอดบัญชีธนาคาร คุณจะกระทบยอดบัญชีของคุณ เมื่อทำเครื่องหมายรายการครบและกระทบยอดเสร็จสิ้นแล้ว รายการเหล่านั้นจะแก้ไขไม่ได้อีก

การกระทบยอดธนาคารมีข้อดีอย่างไร

การกระทบยอดธนาคารและการทำเครื่องหมายรายการมีข้อดีหลายอย่างสำหรับบัญชีของคุณ

• บัญชีของคุณไม่มีความคลาดเคลื่อนจากความเป็นจริง
• ข้อผิดพลาดหรือรายการที่ตกหล่นจะถูกตรวจพบเสมอ
• คุณสามารถเก็บ «รายการเงินสำรอง» (สำหรับเตรียมค่าใช้จ่ายในอนาคต) ไว้ในบัญชีของคุณ พร้อมกับตรวจสอบบัญชีเทียบกับบัญชีธนาคารได้ตามปกติ รายการเงินสำรองจะไม่ถูกทำเครื่องหมายเลย และไม่รบกวนการกระทบยอด
• เมื่อรายการถูกทำเครื่องหมายและกระทบยอดแล้ว จะแก้ไขหรือลบไม่ได้อีก รายการที่ผ่านมาของคุณจึงได้รับการยืนยันและคงที่ ซึ่งช่วยป้องกันความเสี่ยงจากการดำเนินการผิดพลาด

จะกระทบยอดธนาคารได้อย่างไร

หากต้องการทราบวิธีทำหรือยกเลิกการกระทบยอดธนาคาร โปรดดูหน้าวิธีใช้ วิธีทำเครื่องหมายหรือกระทบยอดบัญชีธนาคาร