Bankszámla-egyeztetés és a tranzakciók kipipálása

Mi az a bankszámla-egyeztetés?

A bankszámla-egyeztetés – más néven a „számla kipipálása” – a könyvelése ellenőrzésére és jóváhagyására szolgál, hogy időben felismerje és elkerülje a hibákat, valamint a valóságtól való eltéréseket.

Az egyeztetés során a könyvelése minden egyes tranzakcióját kipipálja a bankjától kapott bankszámlakivonat alapján: a kivonat a ténylegesen megtörtént tranzakciókat tartalmazza, így ennek segítségével ellenőrizheti, hogy mindegyik szerepel-e a saját könyvelésében is (azonos összeggel, azonos partnerrel stb.).

Így minden hónap elején, amikor megkapja a bankszámlakivonatát, elvégezheti a könyvelése egyeztetését: miután a tranzakciókat kipipálta és az egyeztetést lezárta, azok többé nem módosíthatók.

Milyen előnyei vannak a bankszámla-egyeztetésnek?

A bankszámla-egyeztetésnek, vagyis a tranzakciók kipipálásának számos előnye van a könyvelése szempontjából:

• Nincs eltérés a könyvelése és a valóság között.
• Minden hiba és hiányzó tétel biztosan kiderül.
• A könyvelésében megtarthatja a „céltartalék-tételeket” (a jövőbeli kiadások előre tervezéséhez), miközben továbbra is összeveti azt a bankszámlájával. Ezeket a céltartalék-tételeket soha nem kell kipipálni, és nem zavarják meg az egyeztetést.
• Ha egy tranzakciót kipipált, vagyis egyeztetett, az többé nem módosítható és nem törölhető: a múltbeli tranzakciói jóváhagyottak és változtathatatlanok, így kizárt a téves módosítás kockázata.

Hogyan végezhető el a bankszámla-egyeztetés?

Ha meg szeretné tudni, hogyan végezhet el vagy vonhat vissza egy bankszámla-egyeztetést, olvassa el Bankszámla kipipálása vagy egyeztetése című súgóoldalunkat.