Bankafstemming en transacties afvinken

Wat is een bankafstemming?

Een bankafstemming, ook wel „een rekening afvinken” genoemd, dient om uw administratie te controleren en te bevestigen, zodat elke fout of afwijking van de werkelijkheid wordt opgespoord en voorkomen.

Bij een afstemming vinkt u elke transactie in uw administratie af aan de hand van een rekeningafschrift van uw bank: het afschrift geeft de daadwerkelijk uitgevoerde transacties weer en laat u dus controleren of elk ervan ook in uw eigen administratie staat (zelfde bedrag, zelfde begunstigde enzovoort).

Aan het begin van elke maand, zodra u uw rekeningafschrift ontvangt, stemt u dus uw administratie af: als de transacties eenmaal zijn afgevinkt en de afstemming is voltooid, kunnen ze niet meer worden gewijzigd.

Wat levert bankafstemming op?

Bankafstemming, oftewel transacties afvinken, biedt uw administratie veel voordelen:

• Er zit geen verschil tussen uw administratie en de werkelijkheid.
• Elke fout of omissie wordt stelselmatig opgespoord.
• U kunt „voorzieningstransacties” (om op toekomstige uitgaven te anticiperen) in uw administratie houden en die toch tegen uw bankrekening controleren. Deze voorzieningstransacties worden nooit afgevinkt en verstoren de afstemmingen niet.
• Zodra een transactie is afgevinkt en dus afgestemd, kan die niet meer worden gewijzigd of verwijderd: uw transacties uit het verleden zijn bevestigd en onveranderlijk, waardoor het risico op een onbedoelde wijziging verdwijnt.

Hoe stem ik een bankrekening af?

Zie voor het uitvoeren of ongedaan maken van een bankafstemming onze helppagina Een bankrekening afvinken of afstemmen.