Hvordan krysse av eller avstemme en bankkonto

Avkryssingen

Avkryssing, eller avstemming, av en bankkonto går ut på å kontrollere alle transaksjonene som er registrert i HomeEasyBudget, mot en kontoutskrift fra banken – på papir eller på nett – for en gitt periode.

Denne avstemmingen gjør det mulig å kontrollere at regnskapet ditt, privat eller for en forening, er riktig: ingen glemte transaksjoner, ingen registreringsfeil, ingen ikke-godkjente transaksjoner, ingen dubletter osv.

Slik krysser du av eller avstemmer en bankkonto:

1. Finn frem den siste kontoutskriften fra banken.
2. Vis transaksjonene på kontoen i HomeEasyBudget ved hjelp av menyen «Kontoer».
3. Klikk på knappen «Avstemming»: avstemmingsraden vises.
4. I feltet «Utgående saldo» taster du inn saldoen som står på kontoutskriften din.
5. I den første kolonnen, til venstre i transaksjonstabellen, krysser du av for transaksjonene som svarer til dem på utskriften, og kontrollerer beløpene i kredit eller debet.
6. Gjør det samme for hver transaksjon som står oppført på kontoutskriften.
7. Hvis regnskapet ditt er riktig, eller etter eventuelle rettelser, skal du komme til punktet der differansen mellom regnskapet ditt og kontoutskriften er null.
8. Da kan du bekrefte avkryssingen ved å klikke på knappen «Fullfør».

De avkryssede transaksjonene forsvinner fra tabellen: de er bekreftet og kan ikke lenger endres.

Avbryte eller gjenoppta en påbegynt avkryssing

Hvis du forlater en påbegynt avkryssing, lukker appen eller bytter bankkonto mens avkryssingen pågår, er det ingen grunn til bekymring: du fortsetter automatisk der du slapp, ganske enkelt ved å gå tilbake til den aktuelle kontoen.

Hvis du vil avbryte den pågående avstemmingen, klikker du på knappen «Avbryt».

Se de bekreftede transaksjonene

Du kan se transaksjonene som tidligere er krysset av og bekreftet, ved å klikke på knappen «Alle» over transaksjonstabellen. De avkryssede transaksjonene fra de siste 12 månedene (standardinnstilling som kan endres i innstillingene dine) vises i lysegrått i tabellen.

Angre en avkryssing eller avstemming

Slik angrer du den siste avkryssingen:

1. Klikk på menyen «Innstillinger».
2. Klikk på knappen «+».
3. Klikk på knappen som viser listen over kontoer.
4. På raden for kontoen du vil angre avstemmingen for, klikker du på ikonet som viser «Avstemmingshistorikk».
5. Klikk på «papirkurv»-ikonet for å angre den siste avkryssingen.