Wat is voorsienings?
In die boekhouding is 'n voorsiening 'n bedrag wat opsy gesit word om 'n toekomstige uitgawe voor te berei.
Sulke uitgawes word net soos enige ander transaksie in jou boeke aangeteken, met die verskil dat hulle nie op reeds afgehandelde transaksies dui nie, maar op transaksies wat in die toekoms gaan, of kan, plaasvind.
In 'n persoonlike boekhouding word voorsienings gewoonlik gebruik om op jou bankrekeninge voorsiening te maak vir huishoudelike uitgawes, ontspanning of bouwerk wat groot bedrae verg:
- Belasting wat per kwartaal of per jaar betaal word (byvoorbeeld eiendomsbelasting wat nie maandeliks afgetrek word nie).
- Energiekoste wat nie maandeliks betaal word nie (byvoorbeeld die hervul van die stookolietenk in die herfs).
- 'n Vakansie.
- Groot opknappingswerk.
- Skoolgeld wat per kwartaal betaal word (koshuisete, ensovoorts).
- Of, meer algemeen, enige spaargeld wat jy op jou bankrekening wil laat staan.
Wat is die voordele van voorsienings?
Sodra al jou voorsieningslyne opgestel is en jy hulle saam met jou maandelikse geskeduleerde transaksies gebruik, weet jy presies hoeveel jou beskikbare leefgeld is, met ander woorde die bedrag wat vir daaglikse uitgawes oorbly voordat jou volgende inkomste inkom.
Gewoonlik skep of werk jy die voorsieningslyne by wanneer 'n groot bedrag inkom, byvoorbeeld een keer per maand ná die salaris. Met hierdie gewoonte het jy aan die begin van die maand:
- Die maandelikse transaksies (huur, lening, telefoon-, water- en elektrisiteitsrekeninge, ensovoorts) wat outomaties deur die geskeduleerde transaksies bygevoeg is — 'n mens kan hierdie outomatiese transaksies trouens as maandelikse voorsieningslyne beskou.
- Die voorsieningslyne vir die groot uitgawes wat voorlê.
Die saldo wat oorbly, is dus jou beskikbare leefgeld: wat jy in die loop van die maand kan bestee sonder om die risiko van 'n oortrekking te loop, terwyl die noodsaaklike toekomstige uitgawes reeds voorberei is.
Boonop is voorsieningslyne transaksies soos enige ander, maar hulle word nie by die bankrekonsiliasies in ag geneem nie, sodat hulle nie die kontrole van jou persoonlike boekhouding in die wiele ry nie.
Hoe skep jy voorsieningslyne?
Om voorsieningslyne te skep, raadpleeg ons hulpbladsy Hoe om voorsieningslyne te skep.