ما المقصود بتكوين المخصصات؟
في المحاسبة، تكوين المخصصات هو الأسلوب المتّبع للاستعداد للنفقات المستقبلية.
وتُقيَّد هذه النفقات في سجلاتك كأي معاملة أخرى، غير أنها لا تقابل معاملات وقعت بالفعل، بل معاملات ستقع أو قد تقع في المستقبل.
وفي السجلات الشخصية، يُستخدم تكوين المخصصات عادةً للاستعداد، في حساباتك المصرفية، لمصاريف المنزل الجارية أو الترفيه أو أعمال الترميم التي تتطلب مبالغ كبيرة:
- الضرائب المدفوعة كل ربع سنة أو كل سنة (مثل ضريبة العقار غير الموزّعة شهريًا).
- نفقات الطاقة غير الموزّعة شهريًا (مثل ملء خزان وقود التدفئة في الخريف).
- العطلات.
- أعمال الترميم الكبيرة.
- الرسوم المدرسية المدفوعة كل ربع سنة (المقصف وغيره).
- أو، بصورة أعمّ، أي مدخرات ترغب في الاحتفاظ بها في حسابك المصرفي.
ما فائدة تكوين المخصصات؟
بمجرد إعداد جميع معاملات المخصصات لديك، ودمجها مع معاملاتك الشهرية المجدولة، يتيح لك تكوين المخصصات أن تعرف بدقة بالغة المبلغ المتاح للإنفاق: أي المبلغ المتبقي للنفقات اليومية حتى دخْلك التالي.
وتُنشأ معاملات المخصصات أو تُحدَّث عادةً عند استلام مبلغ كبير، مثلًا مرة في الشهر بعد راتبك. وبهذه العادة يكون لديك في بداية الشهر:
- معاملاتك الشهرية (الإيجار، القرض، الهاتف، اشتراكا الماء والكهرباء، وغيرها) مضافةً تلقائيًا عبر المعاملات المجدولة — بل يمكن اعتبار هذه المعاملات التلقائية معاملات مخصصات شهرية.
- معاملات المخصصات الخاصة بنفقاتك المستقبلية الكبيرة.
والرصيد المتبقي لديك هو إذن المبلغ المتاح للإنفاق: ما يمكنك إنفاقه خلال الشهر دون التعرض لخطر السحب على المكشوف، مع أنك خصّصت مالًا للنفقات المستقبلية الضرورية.
وعلاوة على ذلك، ولأن معاملات المخصصات معاملات كأي معاملة أخرى لكنها لا تُؤخذ في الحسبان أثناء التسوية المصرفية، فإنها لا تُخلّ بمراجعة سجلاتك الشخصية.
كيف أنشئ معاملات المخصصات؟
لإنشاء معاملات المخصصات، اطّلع على صفحة المساعدة إنشاء معاملات المخصصات.