प्रावधान क्या है?
लेखांकन में प्रावधान वह तरीका है जिससे भविष्य के खर्चों की तैयारी की जाती है।
ये खर्च आपके हिसाब में किसी भी अन्य लेनदेन की तरह दर्ज होते हैं, बस अंतर यह है कि वे पहले हो चुके लेनदेन नहीं, बल्कि उन लेनदेन से जुड़े होते हैं जो भविष्य में होंगे या हो सकते हैं।
निजी हिसाब-किताब में प्रावधान आमतौर पर इसलिए इस्तेमाल होता है ताकि आप अपने बैंक खातों में घर के नियमित खर्चों, मनोरंजन या ऐसे कामों की योजना बना सकें जिनमें बड़ी रकम लगती है:
- तिमाही या सालाना चुकाए जाने वाले कर (जैसे संपत्ति कर, जो हर महीने नहीं बँटता)।
- ऊर्जा के वे खर्च जो हर महीने नहीं बँटते (जैसे पतझड़ में हीटिंग तेल की टंकी भरवाना)।
- छुट्टियाँ।
- बड़ी मरम्मत या नवीनीकरण।
- तिमाही चुकाई जाने वाली स्कूल फ़ीस (कैंटीन इत्यादि)।
- या आम तौर पर, कोई भी बचत जो आप अपने बैंक खाते में रखना चाहते हैं।
प्रावधान से क्या लाभ है?
जब आपके सभी प्रावधान के लेनदेन तैयार हो जाते हैं और निर्धारित मासिक लेनदेन के साथ जुड़ जाते हैं, तो प्रावधान की बदौलत आप बहुत सटीक रूप से जान लेते हैं कि आपके पास खर्च के लिए कितना बचा है — यानी अगली आमदनी तक रोज़मर्रा के खर्चों के लिए बची राशि।
प्रावधान के लेनदेन आमतौर पर तब बनाए या अपडेट किए जाते हैं जब आपको कोई बड़ी रकम मिलती है, जैसे महीने में एक बार वेतन के बाद। इस आदत से महीने की शुरुआत में आपके पास होते हैं:
- आपके मासिक लेनदेन (किराया, ऋण, फ़ोन, पानी और बिजली के बिल इत्यादि), जो निर्धारित लेनदेन के ज़रिए अपने आप जुड़ जाते हैं — दरअसल इन स्वचालित लेनदेन को मासिक प्रावधान भी माना जा सकता है।
- भविष्य के बड़े खर्चों के लिए आपके प्रावधान के लेनदेन।
जो शेष बचता है, वही है आपके पास खर्च के लिए बची राशि: वह रकम जो आप महीने भर में खर्च कर सकते हैं, बिना इस डर के कि खाता ऋणात्मक हो जाएगा, और वह भी तब जब आप ज़रूरी भविष्य के खर्चों के लिए पैसे अलग रख चुके हैं।
इसके अलावा, चूँकि प्रावधान के लेनदेन बाकी लेनदेन जैसे ही होते हैं पर बैंक मिलान में उन्हें नहीं गिना जाता, वे आपके निजी हिसाब की जाँच में कोई बाधा नहीं डालते।
प्रावधान के लेनदेन कैसे बनाएँ?
प्रावधान के लेनदेन बनाने के लिए हमारा सहायता पृष्ठ प्रावधान के लेनदेन बनाना देखें।