Apakah itu peruntukan?
Dalam perakaunan, peruntukan ialah kaedah yang membolehkan anda bersedia untuk perbelanjaan akan datang.
Perbelanjaan ini direkodkan dalam perakaunan anda seperti mana-mana transaksi lain, cuma ia tidak sepadan dengan transaksi yang sudah berlaku, sebaliknya dengan transaksi yang akan, atau mungkin, berlaku pada masa hadapan.
Dalam perakaunan peribadi, peruntukan biasanya digunakan untuk menjangka, pada akaun bank anda, perbelanjaan operasi rumah tangga, riadah atau kerja pengubahsuaian yang memerlukan jumlah yang besar:
- Cukai yang dibayar setiap suku tahun atau setiap tahun (contohnya cukai harta yang tidak dibayar secara ansuran bulanan).
- Perbelanjaan tenaga yang tidak dibayar secara ansuran bulanan (contohnya pembelian bahan api pemanas sebelum musim sejuk).
- Percutian.
- Kerja pengubahsuaian yang besar.
- Yuran sekolah yang dibayar setiap suku tahun (kantin dan sebagainya).
- Atau, secara amnya, apa-apa simpanan yang anda ingin biarkan dalam akaun bank anda.
Apakah kelebihan peruntukan?
Kaedah peruntukan membolehkan anda, setelah semua baris peruntukan disediakan dan digabungkan dengan transaksi bulanan berjadual, mengetahui dengan tepat apa yang dipanggil baki boleh belanja, iaitu jumlah yang tinggal untuk perbelanjaan harian sebelum wang masuk anda yang seterusnya.
Secara amnya, baris peruntukan dicipta atau dikemas kini apabila anda menerima wang masuk yang besar, contohnya sekali sebulan selepas gaji. Dengan tabiat ini, pada awal bulan anda mempunyai:
- Transaksi bulanan (sewa, pinjaman, langganan telefon, air, elektrik dan sebagainya) yang ditambah secara automatik berkat transaksi berjadual — malah transaksi automatik ini boleh dianggap sebagai baris peruntukan bulanan.
- Baris peruntukan untuk perbelanjaan besar akan datang.
Baki yang tinggal ialah baki boleh belanja anda: apa yang boleh anda belanjakan dalam bulan itu tanpa risiko overdraf, sambil telah bersedia untuk perbelanjaan akan datang yang penting.
Tambahan pula, oleh sebab baris peruntukan ialah transaksi seperti yang lain tetapi tidak diambil kira semasa penyesuaian bank, ia tidak mengganggu semakan perakaunan peribadi anda.
Bagaimana mencipta baris peruntukan?
Untuk mencipta baris peruntukan, lihat halaman bantuan kami Cara mencipta baris peruntukan.