引当金とは?
会計において引当金とは、将来の支出に備えるための手法です。
これらの支出は、ほかの取引と同じように記録されますが、すでに行われた取引ではなく、将来行われる(あるいは行われるかもしれない)取引に対応している点が異なります。
個人の記録では、引当金は主に、まとまった金額が必要になる家計の費用、レジャー、工事などを銀行口座上で計画するために使われます。
- 四半期ごと、または年ごとに支払う税金(毎月に分割されない固定資産税など)。
- 毎月に分割されない光熱費(秋に暖房用オイルのタンクを満たす場合など)。
- 旅行。
- 大規模なリフォーム。
- 四半期ごとに支払う学費(給食費など)。
- そのほか、銀行口座に残しておきたい貯蓄全般。
引当金のメリットは?
すべての 引当金の取引 を設定し、毎月の予定取引 と組み合わせれば、引当金によって 使えるお金 をきわめて正確に把握できます。これは、次の収入までのあいだ、日々の支出のために残る金額のことです。
引当金の取引は通常、まとまった入金があったとき、たとえば給与後に月 1 回作成・更新します。この習慣があれば、月初の時点で次の状態になります。
- 毎月の取引(家賃、ローン、電話、水道・電気の料金など)が予定取引によって自動的に追加されている。実のところ、これらの自動取引は毎月の引当金の取引とみなすこともできます。
- 将来の大きな支出に備えた引当金の取引が登録されている。
そうして残った残高が 使えるお金 です。将来の必要な支出のためにお金を確保したうえで、その月に残高不足の心配なく使える金額ということです。
さらに、引当金の取引はほかの取引と同じでありながら銀行照合では対象外となるため、記録の確認を妨げることもありません。
引当金の取引はどう作成しますか?
引当金の取引の作成については、ヘルプページ 引当金の取引を作成する をご覧ください。