Vad är avsättningar?
Inom bokföring är en avsättning den teknik man använder för att förbereda sig för framtida utgifter.
Dessa utgifter bokförs som vilken annan transaktion som helst, med skillnaden att de inte motsvarar transaktioner som redan har skett, utan transaktioner som kommer att – eller kan komma att – ske i framtiden.
I privatekonomin används avsättningar oftast för att på bankkontona planera för löpande hushållskostnader, fritid eller renoveringar som kräver stora belopp:
- Skatter som betalas per kvartal eller år (till exempel fastighetsskatt som inte fördelas per månad).
- Energikostnader som inte fördelas per månad (till exempel att fylla oljetanken på hösten).
- Semestrar.
- Stora renoveringar.
- Skolavgifter som betalas per kvartal (skolmat med mera).
- Eller, mer allmänt, allt sparande du vill ha kvar på ditt bankkonto.
Vad är nyttan med avsättningar?
När alla dina avsättningstransaktioner är på plats och kombineras med dina schemalagda månadstransaktioner vet du tack vare avsättningarna mycket exakt hur mycket du har kvar att röra dig med: det belopp som återstår för vardagliga utgifter fram till din nästa inkomst.
Avsättningstransaktioner skapas eller uppdateras oftast när du får in ett större belopp, till exempel en gång i månaden efter lönen. Med den vanan har du i början av månaden:
- Dina månadstransaktioner (hyra, lån, telefon, vatten- och elabonnemang med mera) automatiskt tillagda via schemalagda transaktioner – dessa automatiska transaktioner kan faktiskt ses som månatliga avsättningstransaktioner.
- Dina avsättningstransaktioner för stora framtida utgifter.
Saldot som återstår är alltså det du har kvar att röra dig med: det du kan spendera under månaden utan att riskera att gå back, samtidigt som du har lagt undan pengar till nödvändiga framtida utgifter.
Eftersom avsättningstransaktioner dessutom är transaktioner som alla andra men inte tas med vid bankavstämningen, stör de inte kontrollen av din privata bokföring.
Hur skapar jag avsättningstransaktioner?
För att skapa avsättningstransaktioner, se vår hjälpsida Skapa avsättningstransaktioner.