מהי הפרשה?

בחשבונאות, ההפרשה היא השיטה המאפשרת להיערך להוצאות עתידיות.

הוצאות אלה נרשמות בהנהלת החשבונות שלכם ככל תנועה אחרת, אלא שהן אינן מתייחסות לתנועות שכבר בוצעו, אלא לתנועות שיתרחשו, או עשויות להתרחש, בעתיד.

בהתנהלות הכספית האישית נהוג להשתמש בהפרשה כדי לתכנן מראש, בחשבונות הבנק שלכם, הוצאות שוטפות של משק הבית, פנאי או שיפוצים הדורשים סכומים גדולים:

• מסים המשולמים ברבעון או בשנה (למשל ארנונה שאינה משולמת בתשלומים חודשיים).
• הוצאות אנרגיה שאינן משולמות בתשלומים חודשיים (למשל מילוי מכל דלק ההסקה בסתיו).
• חופשות.
• שיפוצים גדולים.
• הוצאות חינוך המשולמות ברבעון (שירותי הזנה וכו׳).
• או, באופן כללי יותר, כל חיסכון שתרצו להשאיר בחשבון הבנק שלכם.

מהם היתרונות של ההפרשה?

שיטת ההפרשה מאפשרת לכם, לאחר שכל שורות ההפרשה נצברו ובשילוב עם התנועות החודשיות המתוזמנות, לדעת במדויק את מה שמכונה הסכום הפנוי למחיה, כלומר הסכום שנותר לכם להוצאות היומיומיות עד לתקבול הבא שלכם.

בדרך כלל יוצרים או מעדכנים את שורות ההפרשה בעת קבלת תקבול משמעותי, למשל אחת לחודש אחרי המשכורת. עם הרגל זה, בתחילת החודש יש לכם:

• את התנועות החודשיות (שכר דירה, הלוואה, מנויי טלפון, מים, חשמל וכו׳) שמתווספות אוטומטית הודות לתנועות המתוזמנות — למעשה אפשר לראות בתנועות אוטומטיות אלה שורות הפרשה חודשיות.
• את שורות ההפרשה להוצאות העתידיות הגדולות.

היתרה שנותרת לכם היא אפוא הסכום הפנוי למחיה: מה שתוכלו להוציא במהלך החודש בלי להסתכן במשיכת יתר, ובה בעת לאחר שנערכתם להוצאות עתידיות חיוניות.

יתרה מזאת, מכיוון ששורות ההפרשה הן תנועות ככל התנועות אך אינן נכללות בהתאמות הבנק, הן אינן מפריעות לבדיקת ההתנהלות הכספית האישית שלכם.

כיצד ליצור שורות הפרשה?

כדי ליצור שורות הפרשה, עיינו בדף העזרה שלנו כיצד ליצור שורות הפרשה.