Mitä on varausten teko?

Kirjanpidossa varausten teko on menetelmä, jolla varaudutaan tuleviin menoihin.

Nämä menot kirjataan tileillesi kuten mikä tahansa muu tapahtuma, sillä erotuksella, että ne eivät vastaa jo tapahtuneita tapahtumia, vaan tapahtumia, jotka toteutuvat tai voivat toteutua tulevaisuudessa.

Henkilökohtaisessa kirjanpidossa varausten tekoa käytetään yleensä suunnittelemaan pankkitileilläsi kotitalouden juoksevia kuluja, vapaa-aikaa tai kodin parannuksia, jotka vaativat merkittäviä summia:

• Neljännesvuosittain tai vuosittain maksettavat verot (esimerkiksi kiinteistövero, jota ei jaeta kuukausittain).
• Energiakulut, joita ei jaeta kuukausittain (esimerkiksi lämmitysöljysäiliön täyttö syksyllä).
• Lomat.
• Suuret remontit.
• Neljännesvuosittain maksettavat koulumaksut (ruokala jne.).
• Tai yleisemmin mikä tahansa säästö, jonka haluat pitää pankkitililläsi.

Mitä hyötyä varausten teosta on?

Kun kaikki varauskirjauksesi on tehty ja yhdistetty ajastettuihin kuukausittaisiin tapahtumiisi, varausten teon avulla tiedät hyvin tarkasti käytettävissä olevat tulosi — summan, joka jää päivittäiseen kulutukseen ennen seuraavaa tuloasi.

Varauskirjaukset luodaan tai päivitetään yleensä silloin, kun saat merkittävän rahasumman, esimerkiksi kerran kuukaudessa palkanmaksun jälkeen. Tällä tavoin sinulla on kuukauden alussa:

• Kuukausittaiset tapahtumasi (vuokra, laina, puhelin-, vesi- ja sähkösopimukset jne.) lisättynä automaattisesti ajastettujen tapahtumien kautta — nämä automaattiset tapahtumat voidaan itse asiassa nähdä kuukausittaisina varauskirjauksina.
• Varauskirjauksesi suuria tulevia menoja varten.

Jäljelle jäävä saldo on siis käytettävissä olevat tulosi: se, mitä voit käyttää kuukauden aikana ilman riskiä tilin ylityksestä, ja olet silti varannut rahaa välttämättömiin tuleviin menoihin.

Lisäksi, koska varauskirjaukset ovat tapahtumia kuten mitkä tahansa muutkin, mutta niitä ei oteta huomioon pankkitäsmäytyksessä, ne eivät häiritse henkilökohtaisten tiliesi tarkistamista.

Miten luon varauskirjauksia?

Katso varauskirjausten luomiseen ohjesivumme Kuinka luoda varauskirjauksia.