Wat zijn voorzieningen?

In de boekhouding is een voorziening de techniek waarmee u zich voorbereidt op toekomstige uitgaven.

Die uitgaven worden net als elke andere transactie in uw administratie geboekt, met dit verschil dat ze niet horen bij transacties die al hebben plaatsgevonden, maar bij transacties die in de toekomst zullen of kunnen plaatsvinden.

In een persoonlijke administratie gebruikt u voorzieningen doorgaans om in uw bankrekeningen te anticiperen op vaste lasten, vrije tijd of verbouwingen waarvoor forse bedragen nodig zijn:

• Belastingen die per kwartaal of per jaar worden betaald (bijvoorbeeld onroerendezaakbelasting die niet maandelijks wordt gespreid).
• Energiekosten die niet maandelijks worden gespreid (bijvoorbeeld het vullen van de stookolietank in het najaar).
• Vakanties.
• Grote verbouwingen.
• Schoolkosten die per kwartaal worden betaald (overblijven enzovoort).
• Of, meer in het algemeen, elk spaarbedrag dat u op uw bankrekening wilt aanhouden.

Wat leveren voorzieningen op?

Zodra al uw voorzieningstransacties zijn ingericht en gecombineerd met uw geplande maandelijkse transacties, kent u dankzij de voorzieningen zeer nauwkeurig uw bestedingsruimte: het bedrag dat tot uw volgende inkomsten overblijft voor dagelijkse uitgaven.

Voorzieningstransacties maakt of werkt u meestal bij zodra u een substantieel bedrag ontvangt, bijvoorbeeld eens per maand na uw salaris. Met die gewoonte heeft u aan het begin van de maand:

• Uw maandelijkse transacties (huur, lening, telefoon, water- en elektriciteitsabonnement enzovoort), automatisch toegevoegd via geplande transacties — die automatische transacties kunt u zelfs zien als maandelijkse voorzieningstransacties.
• Uw voorzieningstransacties voor grote toekomstige uitgaven.

Het saldo dat overblijft, is dus uw bestedingsruimte: wat u in de loop van de maand kunt uitgeven zonder rood te komen staan, terwijl u toch geld opzij heeft gezet voor noodzakelijke toekomstige uitgaven.

Omdat voorzieningstransacties bovendien transacties als alle andere zijn maar bij de bankafstemming buiten beschouwing blijven, verstoren ze de controle van uw persoonlijke administratie niet.

Hoe maak ik voorzieningstransacties aan?

Zie voor het aanmaken van voorzieningstransacties onze helppagina Voorzieningstransacties aanmaken.