Какво е заделянето на средства?
В счетоводството заделянето на средства е техниката, с която се подготвяте за бъдещи разходи.
Тези разходи се отразяват в сметките Ви като всяка друга транзакция, с тази разлика, че не съответстват на вече извършени транзакции, а на транзакции, които ще бъдат или биха могли да бъдат извършени в бъдеще.
В личното счетоводство заделянето на средства обикновено се използва, за да планирате в банковите си сметки текущите разходи на домакинството, свободното време или ремонти, изискващи значителни суми:
- Данъци, плащани тримесечно или годишно (например данък върху недвижимите имоти, който не се разпределя месечно).
- Разходи за енергия, които не се разпределят месечно (например зареждане на резервоара с нафта за отопление през есента).
- Почивки.
- Големи ремонтни дейности.
- Училищни такси, плащани тримесечно (ученически стол и др.).
- Или, по-общо казано, всякакви спестявания, които желаете да запазите в банковата си сметка.
Какви са предимствата на заделянето на средства?
След като всички Ваши провизионни записи са настроени, в съчетание с Вашите планирани месечни транзакции, заделянето на средства Ви позволява да знаете много точно Вашия разполагаем доход — сумата, която остава за ежедневни разходи до следващото Ви постъпление.
Провизионните записи обикновено се създават или актуализират, когато получите значителна сума, например веднъж месечно след заплатата. С този навик в началото на месеца имате:
- Вашите месечни транзакции (наем, кредит, телефон, абонаменти за вода и електричество и др.), добавени автоматично чрез планирани транзакции — всъщност тези автоматични транзакции могат да се разглеждат като месечни провизионни записи.
- Вашите провизионни записи за големи бъдещи разходи.
Салдото, което Ви остава, е следователно Вашият разполагаем доход: това, което можете да похарчите през месеца, без да рискувате да излезете на овърдрафт, като същевременно сте заделили средства за важни бъдещи разходи.
Освен това, тъй като провизионните записи са транзакции като всички останали, но не се вземат предвид при банковото равнение, те не пречат на проверката на личните Ви сметки.
Как да създам провизионни записи?
За да създадете провизионни записи, вижте нашата помощна страница Как да създавате провизионни записи.