Что такое резервирование?
В учёте резервирование — это способ подготовиться к будущим расходам.
Такие расходы записываются в учёт как обычные операции, но с одним отличием: они соответствуют не уже совершённым операциям, а тем, которые произойдут или могут произойти в будущем.
В личном учёте резервирование обычно применяют, чтобы заранее отложить на банковских счетах деньги на бытовые расходы, отдых или ремонт, требующие значительных сумм:
- Налоги, уплачиваемые раз в квартал или раз в год (например, налог на имущество, который не разбит помесячно).
- Расходы на энергоресурсы, не разбитые помесячно (например, заправка топливного бака осенью).
- Отпуск.
- Крупный ремонт.
- Оплата обучения раз в квартал (столовая и т. п.).
- Или, в более общем смысле, любые накопления, которые вы хотите держать на банковском счёте.
Чем полезно резервирование?
Когда все ваши резервные операции настроены, вместе с запланированными ежемесячными операциями резервирование позволяет очень точно знать сумму свободных средств — то есть то, что остаётся на повседневные траты до следующего поступления денег.
Резервные операции обычно создают или обновляют при поступлении крупной суммы, например раз в месяц после зарплаты. При такой привычке в начале месяца у вас есть:
- ежемесячные операции (аренда, кредит, связь, вода и электричество и т. д.), добавленные автоматически через запланированные операции — по сути, эти автоматические операции и есть ежемесячные резервные операции;
- резервные операции под крупные будущие расходы.
Остаток, который у вас получается, и есть ваши свободные средства: то, что можно потратить в течение месяца, не рискуя уйти в минус, при этом уже отложив деньги на важные будущие расходы.
Более того, резервные операции — это обычные операции, но при банковской сверке они не учитываются, а значит, не мешают проверять ваш личный учёт.
Как создать резервные операции?
О создании резервных операций читайте на странице справки Создание резервных операций.