วิธีส่งออกข้อมูลของฉันไปยัง Excel หรือสำรองข้อมูล

บทนำ

ใน HomeEasyBudget คุณสามารถส่งออกข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดายเพื่อนำเข้าไปยัง Microsoft Excel หรือโปรแกรมตารางคำนวณอื่น ๆ เช่น OpenOffice Calc หรือ LibreOffice Calc

ฟังก์ชันนี้ยังช่วยให้คุณสำรองข้อมูลของคุณไว้ในคอมพิวเตอร์ได้ด้วยตนเองอีกด้วย

ข้อดีของรูปแบบ XML

HomeEasyBudget ส่งออกข้อมูลในรูปแบบ XML ซึ่งมีข้อดีดังต่อไปนี้

• ข้อมูลมีโครงสร้าง มีลำดับชั้น และมีการกำหนดชนิดข้อมูล
• ไม่มีปัญหาเรื่องอักษรไทยและอักขระพิเศษอื่น ๆ (ต่างจากรูปแบบ CSV เป็นต้น)
• รูปแบบ XML เป็นรูปแบบสากล ใช้นำเข้าข้อมูลได้ทั้งกับ Microsoft Excel และกับซอฟต์แวร์ใด ๆ ที่มีฟังก์ชันนำเข้าข้อมูลแบบกำหนดค่าได้
• นักพัฒนาแอปพลิเคชันภายนอกสามารถนำเข้าข้อมูลจากเอกสาร XML ได้อย่างง่ายดาย

ส่งออกบัญชีธนาคาร

หากต้องการส่งออกข้อมูลของคุณในรูปแบบ XML ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. คลิก «การตั้งค่า»
2. คลิกไอคอน «+»
3. คลิก «ส่งออกบัญชี»

กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณสามารถเลือกได้ดังนี้

• วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของช่วงเวลาที่จะส่งออก
• คอลัมน์ที่จะส่งออก

คลิก «ส่งออกบัญชี» แล้วเลือกโฟลเดอร์ปลายทาง (หากเบราว์เซอร์ของคุณเปิดโอกาสให้เลือกได้)

นำเข้าข้อมูลไปยัง Microsoft Excel

Microsoft Excel สามารถนำเข้าข้อมูลจากเอกสาร XML อย่างเช่นเอกสารที่คุณเพิ่งส่งออกได้

เปิด Microsoft Excel แล้วเปิดไฟล์ XML ที่ส่งออกไว้ นำเข้าเอกสารในรูปแบบตาราง XML และปล่อยให้ Excel กำหนดคอลัมน์ของเอกสารเอง บัญชีธนาคารของคุณก็จะถูกนำเข้าไปยัง Microsoft Excel