Cách xuất dữ liệu sang Excel hoặc sao lưu dữ liệu

Giới thiệu

Trong HomeEasyBudget, bạn có thể dễ dàng xuất dữ liệu của mình để sau đó nhập vào Microsoft Excel hoặc bất kỳ bảng tính nào khác, như OpenOffice Calc hoặc LibreOffice Calc.

Chức năng này cũng cho phép bạn tự sao lưu dữ liệu của mình về máy tính.

Ưu điểm của định dạng XML

HomeEasyBudget xuất dữ liệu ở định dạng XML, với những ưu điểm sau:

• Dữ liệu có cấu trúc, được phân cấp và định kiểu.
• Không gặp vấn đề với các ký tự có dấu (khác với định dạng CSV chẳng hạn).
• Định dạng XML mang tính phổ dụng: có thể dùng để nhập vào Microsoft Excel cũng như vào bất kỳ phần mềm nào có chức năng nhập dữ liệu tùy chỉnh được.
• Nhà phát triển của các ứng dụng bên thứ ba có thể nhập dữ liệu từ tài liệu XML rất dễ dàng.

Xuất các tài khoản ngân hàng

Để xuất dữ liệu của bạn ở định dạng XML, hãy làm như sau:

1. Nhấn vào «Cài đặt».
2. Nhấn vào biểu tượng «+».
3. Nhấn vào «Xuất tài khoản».

Một hộp thoại hiện ra, tại đó bạn có thể chọn:

• ngày bắt đầu và ngày kết thúc của khoảng thời gian cần xuất;
• các cột cần xuất.

Nhấn vào «Xuất tài khoản», rồi chọn thư mục đích (nếu trình duyệt của bạn cho phép).

Nhập dữ liệu vào Microsoft Excel

Microsoft Excel có thể nhập dữ liệu từ một tài liệu XML như tài liệu bạn vừa xuất.

Hãy khởi động Microsoft Excel rồi mở tệp XML đã xuất. Nhập tài liệu dưới dạng bảng XML và để Excel tự xác định các cột của tài liệu. Tài khoản ngân hàng của bạn khi đó được nhập vào Microsoft Excel.