ব্যাংক হিসাব কীভাবে চিহ্নিত বা মিলকরণ করবেন
চিহ্নিত করা
ব্যাংক হিসাব চিহ্নিত করা, অর্থাৎ মিলকরণ করার অর্থ হলো — একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য HomeEasyBudget-এ লিপিবদ্ধ সব লেনদেন ব্যাংক বিবরণীর (কাগজে বা অনলাইনে) সঙ্গে মিলিয়ে যাচাই করা।
এই মিলকরণের মাধ্যমে আপনি যাচাই করে নিতে পারেন যে আপনার ব্যক্তিগত বা সংগঠনের হিসাব সঠিক আছে: কোনো লেনদেন বাদ পড়েনি, লিপিবদ্ধ করায় কোনো ভুল নেই, কোনো অননুমোদিত লেনদেন নেই, কোনো দ্বৈত এন্ট্রি নেই, ইত্যাদি।
ব্যাংক হিসাব চিহ্নিত বা মিলকরণ করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- আপনার সাম্প্রতিকতম ব্যাংক বিবরণী হাতের কাছে রাখুন।
- „হিসাবসমূহ (Accounts)" মেনু ব্যবহার করে HomeEasyBudget-এ ওই হিসাবের লেনদেনগুলো দেখান।
- „মিলকরণ (Reconciliation)" বাটনে ক্লিক করুন: মিলকরণের সারিটি দেখা যাবে।
- „চূড়ান্ত স্থিতি (Closing balance)" ঘরে আপনার ব্যাংক বিবরণীতে উল্লেখিত স্থিতিটি লিখুন।
- লেনদেনের তালিকার বাঁ দিকে প্রথম কলামে, আপনার বিবরণীর সঙ্গে মিলে যাওয়া লেনদেনগুলোর ঘরে টিক দিন এবং জমা বা নামের পরিমাণগুলো যাচাই করুন।
- ব্যাংক বিবরণীতে তালিকাভুক্ত প্রতিটি লেনদেনের জন্য একইভাবে করুন।
- আপনার হিসাব সঠিক থাকলে, অথবা প্রয়োজনীয় সংশোধনের পরে, আপনার এমন অবস্থায় পৌঁছানোর কথা যেখানে আপনার হিসাব ও ব্যাংক বিবরণীর মধ্যে পার্থক্য শূন্য।
- এরপর „সম্পন্ন করুন (Finish)" বাটনে ক্লিক করে আপনি মিলকরণটি অনুমোদন করতে পারেন।
চিহ্নিত লেনদেনগুলো তালিকা থেকে সরে যায়: সেগুলো অনুমোদিত হয়ে গেছে এবং আর পরিবর্তন করা যায় না।
চলমান মিলকরণ থামানো বা আবার শুরু করা
আপনি যদি মিলকরণ অসম্পূর্ণ রেখে চলে যান, অ্যাপটি বন্ধ করে দেন বা মিলকরণের সময় অন্য ব্যাংক হিসাবে চলে যান, চিন্তার কিছু নেই: সংশ্লিষ্ট হিসাবে ফিরে এলেই আপনি যেখানে থেমেছিলেন সেখান থেকেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে আবার শুরু করতে পারবেন।
চলমান মিলকরণটি বাতিল করতে চাইলে „বাতিল করুন (Cancel)" বাটনে ক্লিক করুন।
অনুমোদিত লেনদেন দেখা
আগে চিহ্নিত ও অনুমোদিত লেনদেনগুলো দেখতে লেনদেনের তালিকার উপরে থাকা „সব (All)" বাটনে ক্লিক করুন। গত ১২ মাসের চিহ্নিত লেনদেনগুলো (এটি ডিফল্ট সেটিং, যা আপনি আপনার সেটিংসে পরিবর্তন করতে পারেন) তালিকায় হালকা ধূসর রঙে দেখা যায়।
মিলকরণ বাতিল করা
আপনি যদি সর্বশেষ মিলকরণটি বাতিল করতে চান:
- „সেটিংস (Settings)" মেনুতে ক্লিক করুন।
- „+" বাটনে ক্লিক করুন।
- যে বাটনটি হিসাবের তালিকা দেখায় তাতে ক্লিক করুন।
- যে হিসাবের মিলকরণ বাতিল করতে চান, তার সারিতে মিলকরণের ইতিহাস দেখানো আইকনটিতে ক্লিক করুন।
- সর্বশেষ মিলকরণটি বাতিল করতে „ট্র্যাশ (trash)" আইকনে ক্লিক করুন।
